Contoh Kalimat Pembuka Surat Resmi Atau Email Sederhana
Terbit pada 05 Desember 2024 oleh penulis — 3 min
Bagian pembuka surat umumnya ditandai dengan penggunaan kata pengantar atau frasa yang menunjukkan niat dari surat tersebut. Beberapa contoh kata atau frasa yang sering digunakan dalam pembuka surat meliputi:
- Dengan hormat,
- Sehubungan dengan...
- Merujuk pada...
- Sebagai balasan atas...
- Berdasarkan...
Penggunaan kata-kata tersebut membantu mengatur nada surat dan memberikan konteks kepada penerima tentang tujuan dari komunikasi. Misalnya, Dengan hormat, adalah frasa umum yang digunakan untuk menunjukkan kesopanan dan rasa hormat terhadap penerima surat.
Lihat juga : Komunikasi melalui email
Contoh Kalimat Pembuka untuk Surat Resmi:
Dengan hormat,
Sebagai balasan atas surat Anda tertanggal 1 November 2024, kami sampaikan bahwa...Sehubungan dengan,
Surat Anda mengenai permohonan informasi lebih lanjut tentang produk kami, kami informasikan bahwa...Merujuk pada,
Pertemuan kita pada tanggal 20 Oktober 2024, kami ingin menyampaikan...Berdasarkan,
Kesepakatan dalam rapat koordinasi tanggal 15 September 2024, kami menyampaikan...
Apa Yang Harus Diperhatikan ?
Menghindari kalimat pembuka yang diawali dengan kata kerja dalam surat, terutama dalam konteks formal, bertujuan untuk menciptakan kesan yang lebih sopan dan profesional. Berikut beberapa alasan mengapa penggantian tersebut disarankan:
Kesan Formal dan Profesional: Kalimat pembuka yang dimulai dengan kata benda atau frasa preposisional memberikan kesan yang lebih formal dan profesional, dibandingkan dengan yang dimulai dengan kata kerja.
Kejelasan dan Struktur: Kalimat yang dimulai dengan kata benda atau frasa preposisional lebih jelas dan terstruktur, sehingga lebih mudah dipahami oleh pembaca.
Hindari Kekakuan: Mengawali kalimat dengan kata kerja dapat terdengar terlalu langsung dan kaku, yang bisa dianggap kurang sopan atau terlalu menekan.
Contoh Kalimat Pembuka
- Membalas surat Anda... diubah menjadi Sebagai balasan surat Anda...
- Merujuk kepada... diubah menjadi Sesuai dengan...
- Menindaklanjuti permintaan Anda... diubah menjadi Berdasarkan permintaan Anda...
Contoh Lebih Komprehensif
Berikut beberapa tambahan variasi contoh pembuka surat yang lebih komprehensif untuk berbagai situasi:
1. Pembuka untuk Surat Permohonan
- Dengan ini kami mengajukan permohonan kepada…
- Sehubungan dengan kebutuhan kami akan…
- Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan…
2. Pembuka untuk Surat Penawaran
- Menindaklanjuti permintaan penawaran dari perusahaan Anda…
- Sebagai bagian dari komitmen kami dalam menyediakan layanan terbaik…
- Kami dengan senang hati menyampaikan penawaran terkait…
3. Pembuka untuk Surat Undangan
- Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri…
- Sehubungan dengan acara yang akan kami selenggarakan…
- Dalam rangka memperingati… kami dengan hormat mengundang…
4. Pembuka untuk Surat Pemberitahuan
- Kami ingin memberitahukan bahwa…
- Melalui surat ini, kami sampaikan informasi mengenai…
- Bersama ini, kami informasikan bahwa…
5. Pembuka untuk Surat Pengaduan
- Kami ingin menyampaikan keluhan terkait…
- Sehubungan dengan masalah yang kami alami pada…
- Melalui surat ini, kami mengajukan pengaduan mengenai…
Dengan cara ini, komunikasi dalam surat tetap sopan, jelas, dan profesional. Sekian, semoga bermanfaat
