Bagian pembuka surat umumnya ditandai dengan penggunaan kata pengantar atau frasa yang menunjukkan niat dari surat tersebut. Beberapa contoh kata atau frasa yang sering digunakan dalam pembuka surat meliputi:
- Dengan hormat,
- Sehubungan dengan...
- Merujuk pada...
- Sebagai balasan atas...
- Berdasarkan...
Penggunaan kata-kata tersebut membantu mengatur nada surat dan memberikan konteks kepada penerima tentang tujuan dari komunikasi. Misalnya, Dengan hormat, adalah frasa umum yang digunakan untuk menunjukkan kesopanan dan rasa hormat terhadap penerima surat.
Lihat juga : Komunikasi melalui email
Contoh Kalimat Pembuka untuk Surat Resmi:
Dengan hormat,
Sebagai balasan atas surat Anda tertanggal 1 November 2024, kami sampaikan bahwa...Sehubungan dengan,
Surat Anda mengenai permohonan informasi lebih lanjut tentang produk kami, kami informasikan bahwa...Merujuk pada,
Pertemuan kita pada tanggal 20 Oktober 2024, kami ingin menyampaikan...Berdasarkan,
Kesepakatan dalam rapat koordinasi tanggal 15 September 2024, kami menyampaikan...
Apa Yang Harus Diperhatikan ?
Menghindari kalimat pembuka yang diawali dengan kata kerja dalam surat, terutama dalam konteks formal, bertujuan untuk menciptakan kesan yang lebih sopan dan profesional. Berikut beberapa alasan mengapa penggantian tersebut disarankan:
Kesan Formal dan Profesional: Kalimat pembuka yang dimulai dengan kata benda atau frasa preposisional memberikan kesan yang lebih formal dan profesional, dibandingkan dengan yang dimulai dengan kata kerja.
Kejelasan dan Struktur: Kalimat yang dimulai dengan kata benda atau frasa preposisional lebih jelas dan terstruktur, sehingga lebih mudah dipahami oleh pembaca.
Hindari Kekakuan: Mengawali kalimat dengan kata kerja dapat terdengar terlalu langsung dan kaku, yang bisa dianggap kurang sopan atau terlalu menekan.
Contoh Kalimat Pembuka
- Membalas surat Anda... diubah menjadi Sebagai balasan surat Anda...
- Merujuk kepada... diubah menjadi Sesuai dengan...
- Menindaklanjuti permintaan Anda... diubah menjadi Berdasarkan permintaan Anda...
Dengan cara ini, komunikasi dalam surat tetap sopan, jelas, dan profesional. Sekian, semoga bermanfaat
