RSVP adalah singkatan dari bahasa Prancis, yaitu répondez s’il vous plaît, yang dalam bahasa Inggris berarti "please reply" atau "respond, if you please". Dalam konteks Indonesia, RSVP dapat diartikan menjadi "harap direspons". Istilah ini biasa digunakan dalam undangan untuk meminta penerima undangan memberikan konfirmasi kehadiran mereka.

Penggunaan RSVP sangat penting dalam perencanaan acara, terutama yang bersifat formal dan berukuran kecil hingga menengah. Dengan adanya RSVP, penyelenggara acara dapat memperkirakan jumlah tamu yang akan hadir dan menghindari kehadiran tamu yang tidak diinginkan. Selain itu, RSVP juga membantu dalam pengaturan logistik dan penataan tempat acara. Dengan demikian, istilah RSVP memiliki peran penting dalam suksesnya sebuah acara.

Lihat juga : Contoh Undangan Ulang Tahun Dalam Bahasa Inggris

Definisi RSVP

• RSVP adalah singkatan dari bahasa Prancis, yaitu répondez s’il vous plaît.
• Dalam bahasa Inggris, artinya adalah "please reply" atau "respond, if you please".
• Dalam bahasa Indonesia, dapat diartikan menjadi "harap direspons".

Penggunaan RSVP dan Manfaat

• RSVP pada undangan dimaksudkan kepada para pihak yang diundang untuk membalas undangan “apakah bisa hadir atau tidak” dengan menghubungi kontak yang tercantum dalam undangan.
• Penggunaan kata singkatan ini bisa digunakan saat akan menyelenggarakan pesta atau acara lain.
• Biasanya, pesta yang akan diadakan dalam jumlah kecil atau terbatas. Sehingga membutuhkan konfirmasi kedatangan.
• RSVP berfungsi sebagai penghitung jumlah undangan yang akan hadir dan menghindari tamu-tamu yang tidak dikehendaki.
• Dengan adanya RSVP, mampu membantu si pemilik acara untuk mengurangi kebingungan dalam memperkirakan tamu.

Contoh Undangan dengan RSVP

Berikut adalah contoh undangan yang menggunakan RSVP:

Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Tamu]

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara ulang tahun kami yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 18 November 2023
Waktu: 19.00 WIB - selesai
Tempat: Jl. Mampang Prapatan No. 10, Jakarta

Mengingat keterbatasan tempat, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kehadiran melalui RSVP.

RSVP:
Bapak/Ibu dapat menghubungi [Nama] di [Nomor Telepon] atau melalui email di [Alamat Email] paling lambat pada tanggal 10 November 2023.

Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat hadir untuk meramaikan acara kami.

Terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]

Harap diingat bahwa detail seperti nama, tanggal, waktu, dan tempat di dalam contoh undangan ini dapat diganti sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga contoh ini membantu Anda dalam membuat undangan dengan RSVP.